Kebijakan Privasi SIAP

Tentang SIAP

SIAP (Sistem Informasi Absensi Pelajar) adalah layanan absensi digital untuk sekolah, disediakan oleh Pengelola layanan SIAP. Sekolah yang berlangganan bertindak sebagai pengelola data siswanya; Pengelola layanan SIAP menyediakan sistem dan menyimpan data atas nama sekolah.

Data yang kami proses

• Data siswa: nama, NIS/NISN, kelas, jenis kelamin.
• Data orang tua/wali: nama dan nomor HP (dipakai sebagai username).
• Data kehadiran: tanggal, jam scan, status (hadir, terlambat, izin, sakit, alpa), perangkat scanner, dan alasan izin/sakit bila diisi.
• Data akun: username, password (disimpan dalam bentuk terenkripsi/hash), peran, dan catatan aktivitas (audit log).
• Kamera: hanya dipakai untuk memindai QR Code kartu siswa. Gambar dari kamera tidak disimpan dan tidak dikirim ke server.

Tujuan penggunaan

Mencatat dan merekap kehadiran, menampilkan status kepada guru, orang tua, dan siswa, serta membuat laporan sekolah. Kami tidak menampilkan iklan, tidak melacak untuk keperluan iklan, dan tidak menjual data.

Siapa yang dapat melihat data

Admin sekolah, guru/wali kelas (sesuai hak akses kelas), serta orang tua dan siswa untuk data anak/dirinya sendiri. Data tiap sekolah dipisahkan dan tidak dapat dilihat sekolah lain. Data tidak dibagikan kepada pihak ketiga kecuali penyedia infrastruktur (server dan penyimpanan) yang memprosesnya atas nama kami, atau bila diwajibkan hukum.

Keamanan

Koneksi dienkripsi (HTTPS), password di-hash, akses dibatasi menurut peran, dan aktivitas penting dicatat. Cadangan data disimpan terenkripsi.

Penyimpanan dan penghapusan data

Data disimpan selama sekolah berlangganan dan sesuai kebijakan sekolah. Permintaan akses, perbaikan, atau penghapusan data/akun diajukan melalui admin sekolah, atau langsung ke kami di (isi NEXT_PUBLIC_CONTACT_EMAIL di .env). Setelah berlangganan berakhir, data dapat dihapus atas permintaan sekolah.

Anak-anak

Siswa dapat memiliki akun yang dibuat dan dikelola oleh sekolah. Orang tua/wali dapat menghubungi sekolah atau kami untuk meninjau atau menghapus data anaknya.

Kontak

Pengelola layanan SIAP — (isi NEXT_PUBLIC_CONTACT_EMAIL di .env)